2016---2017学年度第二学期总务处工作总结
本学期,总务处工作在学校的关心和支持下,经过后勤全体人员的共同努力,各方面工作取得了显著的成绩,为学校教学工作的正常开展提供了一流的后勤服务。
一、加强制度建设
本学期,继续坚持周一例会制度。每周一上午召开后勤人员会议,总结上周工作,布置本周任务,分管校长就有关问题作指示。通过会议总结得失,使各方面工作更加完善。继续坚持上班签到制。要求后勤的每一位同志严格遵守作息时间,上班签到,有事请假。
二、提高服务质量
1、水电维修
水电维修一直是后勤工作中一项十分繁杂而又随时都可能发生的事。由于水电维修直接面向教学一线,因此堪称是后勤服务的“窗口部门”。本学期,我们继续实行水电维修服务承诺制,坚守做到小型维修四小时到位,中型维修十二小时到位,大型维修二十四小时到位。校园内只要有学生上课,只要有老师上班,水电工就必须随时待命,哪怕是下班后,哪怕是节假日,概不例外。
2、食堂服务
(1)建立主任值班制。
王景海同志专职蹲点食堂,全天候监督食堂的工作。此外,主任轮流到食堂值班,把食品采购、制作、销售全过程纳入有效的监督范围之内。规范食堂的各项工作,彻底杜绝损害就餐人员利益的行为,并且始终把食品卫生安全放在一切工作的首位,杜绝食物中毒事故的发生。
(2)召开有关会议,提高食堂从业人员的业务素质和职业道德。
本学期,两次召开食堂从业人员会议,有关领导到会讲话,从事业心、责任感及职业道德、技术技能等方面提出要求,剖析了食堂利润、运营成本及就餐率三者之间的辨证关系,从思想上解决问题。此外,还邀请区卫生监督所专家到会,对食堂从业人员作专业辅导,提高他们的业务素质。
(3)多种方法推进食堂工作。
召开生活班委与就餐师生代表座谈会,向学生家长发放伙食调查问卷,征求他们对食堂工作的意见和要求。召开食堂从业人员代表座谈会,听取他们的意见,了解他们的苦衷。参与市场调研,了解市场行情,掌握第一手资料。研究食堂工作现状,提出存在的问题及其根源,和他们一起研究对策,从市场采购及人员聘用等方面入手,设法降低运营成本,以应对价格不断攀升的市场行情,努力搞好食堂工作,力争使就餐师生满意。
三、加强有关管理
1、物资供应和管理
物资的及时供应是确保学校各项工作正常运转的必要前提。分管主任负责物资的采购工作。深入一线,了解物资的使用、消耗及储备情况,对低值易耗品根据需要及时“补仓”,以防短供。对大型物资的添置,则按程序上报采购预算,然后面向社会公开招标,确保价廉物美。
能够执行学校的有关规定,及时发放物资,不拖前勤教学工作的后腿。为了平衡物资供需,坚持进行账面或实物盘点,并将盘点情况及时向有关领导汇报,为物资的购进提供第一手资料。此外,还十分注意公用物资的回收,杜绝浪费现象。由于其工作的特殊性,我们经常放弃休息,坚守岗位,随叫随到,从无推诿或脱岗现象。
2、水电管理
目前,我校水电使用耗资不菲。为了杜绝水电浪费现象,总务处专门每天对水电使用情况进行专项检查,对水电浪费现象及时予以通报,成效显著。
4、财务管理
1、财务人员严格按财务制度开展活动,随着财务结算的严格化、集中化,财务手续愈来愈规范。
2、校产的登记已形成一套严格的制度,对固定资产的价值、存放地点有了详细的记录,从而保证了学校固定资产的准确性。
3.绿化管理
本学期,校园绿化完成了布局调整及补栽任务。建立了标准化操场。草皮足球场、塑胶跑道,在此当中后勤同志工作负责,吃苦在前,充分发挥自己的主观能动性和聪明才智,为校园绿化献计献策,出力流汗。
总之,后勤工作所取得的成绩是有目共睹的,但我们仍需戒骄戒躁,不断进取,争取更大的胜利。